AI 如何融入工作与生活

2026年7月17日(周五)晚 7:00–9:00,同济大学墨尔本校友会在聚澳传媒中心成功举办了以 “AI 如何融入工作与生活” 为主题的周五茶话会。近四十位校友及各界朋友齐聚一堂,在轻松温暖的氛围中,共同探索人工智能如何从“工具”走向“助手”,以及如何真正融入我们的日常与职业场景。

本次茶话会由校友会组织,旨在搭建一个跨行业、跨代际的交流平台。开场时,校友 Echo 分享了举办本次讲座的初心:一是希望通过交流,了解 AI 在不同行业、不同体量公司中的实际覆盖与使用情况;二是与大家一起探索,如何最大化利用 AI 简化工作流程与生活琐事,从报税、旅行规划到日常效率提升。她还提到,若大家觉得这种形式有价值,未来可以做成系列讲座,每次围绕投票最高的主题,或邀请不同领域的专家继续分享。

本次活动特邀嘉宾 Joy Xu,现任微软 C+AI(Cloud + AI)部门软件工程师,长期关注 AI 技术发展,并热衷于探索 AI 在工作和日常生活中的实际应用,尤其擅长利用 ChatGPT、AI Agent 和自动化工作流提升效率。Joy 从软件开发、文档整理,到旅行规划、学习和个人效率等多个维度,结合真实案例,为大家带来了一场深入浅出、干货满满的分享。

Joy 的分享从宏观到具体,共分为四个层层递进的部分:

1. AI 发展的三个阶段:从“回答问题”到“帮你做事”
许多人提到 AI,第一反应仍是像 ChatGPT 一样的聊天机器人——你提问,它回答。生成式 AI 刚出现时,我们大量用它写文章、生成图片、总结资料。后来,AI 逐渐嵌入 Word、Excel、Outlook 等办公软件,成为内置功能(如 Copilot)。但这两个阶段中,AI 仍以执行单线任务为主——你给指令,它执行。而现在,市场正进入下一阶段:AI 的价值不再只是“告诉你应该怎么做”,而是开始“帮你把事情做完”。例如,它可以根据会议纪要自动创建任务、安排日程、发送邮件,而不只是生成一份会议总结。

2. 三种 AI 形态:Chatbot、Copilot 与 AI Agent
Joy 将当前市场上的 AI 能力划分为三个层次:

– 聊天助手:你问它答,每一次操作都由人发起。
– Copilot:嵌入我们日常使用的软件中,理解当前工作上下文,主动协助理,如总结长邮件、整理会议记录、分析表格、生成初稿。
– AI Agent:我们无需告诉它每个步骤,只需给它一个目标。它能自主拆解任务、调用工具、获取信息,并在关键节点请求人类确认。

3. AI Agent 补上传统自动化的短板
企业自动化并非新概念,许多公司早已使用工作流、脚本和 RPA(机器人流程自动化)来执行固定流程。但传统自动化依赖明确的规则和标准输入,一旦遇到非结构化信息或例外情况,就容易中断。AI Agent 补上的正是“理解与决策”的能力——它能理解自然语言、结合上下文判断,并决定下一步行动。AI Agent 并非取代传统自动化,而是在其基础上叠加一层智能判断层:固定流程继续交给 RPA,需要理解和判断的部分交给 AI,关键决策仍由人负责

4. 工作方式正在转变:从“人找 AI”到“AI 主动介入”
过去,我们往往是先发现一项任务,再打开 AI 工具请它帮忙——人负责发现工作、理解工作、决定何时使用 AI。而现在,邮件到达、定时任务触发或项目中出现新需求,都可以自动启动 AI。AI 先完成能自动处理的部分(理解内容、获取信息、执行流程),再把真正需要判断、审批或沟通的部分交给合适的人。这种转变正在重新定义效率与人机协作的边界。

在 Q&A 环节,校友们围绕 AI 在报税、法律文书处理、医疗健康、教育辅导等场景中的落地可能性展开了热烈讨论。Joy 结合自己的实践,给出了许多具体可操作的建议,并推荐了一些轻量级工具和工作流搭建思路。现场气氛活跃,不少校友表示对 AI Agent 的实际应用有了更直观的理解,也对如何在自己的行业中使用 AI 有了新的启发。

活动结束后,仍有部分校友留在现场继续交流,并共同提议将“周五茶话会”系列活动持续办下去,进一步深化校友之间在科技、职业与生活等领域的联结。

感谢 Joy Xu 的精彩分享,感谢 聚澳传媒中心 提供场地支持,更感谢每一位到场参与的校友和朋友。正是你们的热情与真诚,让这个周五夜晚充满温度与深度。

同济大学墨尔本校友会将继续举办更多主题丰富、形式多样的交流活动,欢迎各位校友持续关注、积极参与,也欢迎自荐或推荐分享嘉宾。让我们在异乡,依然同舟共济,共同成长。

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